Maîtriser ChatGPT - Session Juin

L'IA au service de l'expertise-comptable

à partir de 480 euros

  • Des cours en direct axés sur des cas pratiques
  • Accès à ChatGPT 4
  • Accès à une bibliothèque de prompts et GPTs
  • Financement possible via votre employeur / OPCO

Sommaire

À qui s'adresse cette formation ?

La formation sur ChatGPT est adaptée aux cabinets d’expertise comptable de toutes tailles et s'adresse avant tout aux :

  • Collaborateurs comptables
  • Experts-Comptables
  • CAC
  • Chefs de mission

Objectifs de la formation

  • Déterminer les opportunités (et les limites de ChatGPT) pour votre cabinet
  • Comprendre l'intérêt de l’IA pour les collaborateurs et associés d'un cabinet d’expertise comptable
  • Identifier les risques (secret professionnel, RGPD, déontologie)
  • Pratiquer le prompt Engineering pour l’usage de ChatGPT (l'art de concevoir des prompts : le ton, la clarté, itération, objectifs...)
  • Savoir créer un GPT (chatbot) utilisable au sein du cabinet à partir d’une feuille de route pour un usage optimal
  • Apporter une réfléxion sur la mise en action d’un GPT au sein du cabinet (organisation, gestion, contrôle, résultat)
  • Identifier les GPT’s disponibles sur le GPT’s Store pour une utilisation efficiente au sein du cabinet

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  • Créer une synthèse technique à partir de la documentation disponible sur le BOFIP et/ou le site Impots.gouv.fr, ou sur une actualité juridique
  • Comprendre les risques et les opportunités liés à l'utilisation de l'IA générative au sein d'un cabinet d'expertise comptable
  • Utiliser ChatGPT dans le respect du secret professionnel et du RGPD
  • Générer une data analyse à partir de données brutes (tableau, graphiques, probabilité)
  • Construire un programme d’audit à partir de l’analyse des risques du Document d’Enregistrement Universel (DEU)
  • Produire une analyse sectorielle à partir d’une recherche internet
  • Créer des quiz et questionnaires pour animer vos points d'actualité
  • Élaborer des emails adaptés à différents facteurs contextuels (clients difficiles, situation délicate, etc.)
  • Utiliser l'application ChatGPT sur votre smartphone pour préparer des entretiens
  • Créer des posts pour les réseaux sociaux, visuels inclus

Programme de formation

Des cours en direct

Nous proposons des cours en direct basés sur des exemples concrets tirés de la vie en cabinet. Grâce au chat, vous posez vos questions à l'intervenant qui y répond en live. Ce format interactif permet de restaurer une véritable ambiance de classe. Vous n’avez pas pu suivre le cours en live ? Pas d’inquiétude, il est disponible en replay pendant toute la durée de votre préparation. Vous pourrez tout de même poser vos questions sur les replays des cours.

Dès l'inscription : accès à une vidéo d'introduction sur les potentialités de ChatGPT : un outil pour les professionnels de la comptabilité de demain

  • Impact de ChatGPT
  • Évolution de l'IA et enjeux en expertise comptable
  • Les bases pour utiliser ChatGPT
  • Éthique et déontologie
  • Simulation d'utilisation de ChatGPT.


Mercredi 19 juin 2024 - 19h30 (disponible en replay jusqu'au 31 août) : Entrainement en direct pour connaitre les implications éthiques et déontologiques liées à l'utilisation de ChatGPT et apprendre à maîtriser ses fonctionnalités :

  • Rappels sur l'IA générative
  • Présentation des principales solutions du marché
  • Méthodologie et technique de base de prompt engineering : comment parler à une IA ?
  • Confidentialité et sécurité des données : comment utiliser ChatGPT en toute sécurité ?
  • Exercices pratiques en direct pour se familiariser avec l'outil.

à la fin du live : des exercices à faire avant le 2e live (en 2h).


Samedi 29 juin 2024 - 10h30 (disponible en replay jusqu'au 31 août) : Entrainement en direct : ChatGPT et la gestion interne du cabinet

  • Créer un chatbot assistant pour les collaborateurs
  • Simplifier la veille
  • Former ses équipes en préparant un point d'actualité
  • Faciliter la gestion de projets, du brainstorming à la restitution, en passant par la prise de notes
  • Correction des exercices en direct du premier live + questions réponses avec l'intervenant.

à la fin du live : des exercices à faire avant le 3e live (en 2h).


Samedi 6 juillet 2024 - 10h30 (disponible en replay jusqu'au 31 août) : Entrainement en direct : ChatGPT, le marketing et la relation client

  • Rédiger des articles de blog, des newsletters et des documents marketing
  • Communiquer sur les réseaux sociaux
  • Créer des visuels pour illustrer vos posts
  • Préparer un entretien difficile avec un clien avec l'application smarphone
  • Correction des exercices en direct du deuxième live + questions réponses avec l'intervenant.

à la fin du live : des exercices à faire avant le 4e live (en 2h).


Mardi 9 juillet 2024 - 19h30 (disponible en replay jusqu'au 31 août) : Entrainement en direct : ChatGPT au service des missions du cabinet

  • Réfléchir à sa stratégie : IA générative et brainstorming
  • Analyser des données chiffrées ou textuelles
  • Rédiger des questionnaires, des analyses et comptes-rendus
  • Conclusion : synthèse et perspectives de l'IA générative en cabinet d'expertise-comptable

à la fin du live : des exercices et un quiz de fin de formation (2h)

Exemples d'exercices à réaliser en autonomie tirés de cas concrets :

  • Travailler à partir d'un fichier Excel
  • Créer une présentation PowerPoint
  • Produire une synthèse documentaire
  • Produire des posts pour les réseaux-sociaux
  • Préparer un mailing d'info client à partir d'une actualité..

Votre intervenant

Diplômé du DEC, ancien directeur éditorial de Compta Online et directeur de rédaction chez LexisNexis, après 6 années passés au sein d'un cabinet d'expertise comptable et d'audit, Julien Catanese Aubier est aujourd'hui consultant et formateur dans le secteur de l’expertise comptable.

Il conseille les professionnels de la comptabilité dans différents domaines, notamment l’intelligence artificielle et la facture électronique, et les accompagne dans l’optimisation et le développement de leurs missions

Extrait de cours de nos formations ChatGPT :

Exemple d'une analyse prédictive du chiffre d'affaire avec des données historiques sur ChatGPT

Accès à une bibliothèque de prompts et de GPTs


Qu'est-ce qu'un prompt ? : Le prompt est le terme qui désigne l’ordre à exécuter. Dans le cas de ChatGPT, il s’agit donc de la demande que l'utilisateur va faire à l'IA. Plus le prompt est précis, plus la réponse de ChatGPT est précise.

Exemple : "En tant qu'expert-comptable expérimenté en France depuis plus de 20 ans, vous avez pour mission de produire une synthèse de [xxx mots] à partir d'un document PDF. L'objectif de la synthèse est de se concentrer sur les informations clés du document PDF pour une compréhension rapide. Dans votre rôle, vous allez prendre soin d'éviter toute erreur de grammaire, d'orthographe et de synthaxe. La proposition devra se faire dans un format professionnel et compréhensif par [un expert-comptable et un collaborateur comptable]. Il est impératif que vous posiez des questions préalables avant de répondre, afin de mieux comprendre les attentes de la personne qui pose la question.

Qu'est-ce qu'un GPT ? : GPT est l'architecture de l'IA. C'est un système conçu pour comprendre et générer du texte en réponse aux prompts. GPT est donc le système qui analyse le prompt, traite l'information et produit une sortie textuelle basée sur une vaste quantité de données préalablement intégrées.

Exemple : "InfogreffeData Analyste" : Analyse des créations et radiations d'entreprises en France (2022-2023) avec interprétations des résultats et statistiques en se basant sur Infogreffe comme source d'informations.

Ces prompts et GPT’s sont spécifiquement conçus pour répondre aux problématiques courantes rencontrées par les cabinets comptables. L'objectif de cet outil est double :

  • A) Optimisation du temps et efficacité : cet espace offre des ressources qui permettent d'effectuer des tâches complexes de manière plus rapide et efficace. En fournissant des solutions prêtes à l'emploi pour des besoins courants tels que l'analyse de données, la création de présentations ou la synthèse de réunions, l'espace contribue à augmenter significativement l’efficience du cabinet.
  • B) Simplicité d'utilisation et accès asynchrone : l'autre objectif est de proposer un espace convivial et facile à utiliser, semblable à une bibliothèque, qui centralise les dernières nouveautés. L'utilisateur peut accéder à ces ressources à tout moment. Cette flexibilité garantit que les collaborateurs peuvent utiliser l'espace selon leurs besoins spécifiques et à leur propre rythme.

Cet espace est régulièrement mis à jour pour inclure les dernières tendances du secteur, les nouvelles technologies et les pratiques exemplaires en matière de gestion de cabinet comptable.

Exemples de prompts disponibles

Nom Objectif Avantages
Analyse datas Générer une analyse et des graphiques à partir de données publiques françaises telles que la fiscalité, le juridique et le social
Automatisation
Gain de temps
Data analyse
Synthèse technique Créer une synthèse à partir d'un document au format PDF, un lien internet...
Efficacité
Gain de temps
Formation
Synthèse réunion Synthétiser des réunions visio afin de garder une trace des échanges
Automatisation
Gain de temps
Automatisation
E-mail : relance TVA Elaborer une séquence de trois e-mails pour relancer les clients concernant les documents manquants nécessaires pour la réalisation de leur TVA
Gain de temps
Adaptabilité
Analyse sectorielle Générer une analyse sectorielle
Gain de temps
Efficacité

Accès à ChatGPT 4

La base d’informations de ChatGPT 3.5 (version gratuite) s’achève à fin 2021. Les informations juridiques y sont donc partiellement obsolètes. Par ailleurs, la version gratuite n’est pas en mesure d’accéder à Internet et il n'est pas prévu d'importer un fichier (excel par exemple). Sur la version ChatGPT 4, un plugin nommé « Web requests » contourne cette limitation.

Afin d'avoir une utilisation optimale de ChatGPT, nous incluons donc dans cette formation la version payante de l'outil durant toute la durée de la formation (jusqu'au 5 mai). Cette version vous permettra de voir toutes les possibilités d'utilisation de ChatGPT.

ChatGPT4 Team vous permet d’accéder à un espace collaboratif pour échanger des chats, prompts et GPTs avec les autres participants tout en gardant un espace privé afin d'assurer la confidentialité des données. Attention toutefois, lors de l’inscription à ChatGPT, il est recommandé de ne pas déposer de données sensibles. En effet, sur le plan de la confidentialité, de la conformité à la réglementation générale sur la protection et du stockage des données, le transit par des serveurs situés aux États-Unis et l’utilisation des données pour l’amélioration de la solution peut constituer un sérieux frein.

Accès à une communauté d'entraide

Non vous n'êtes pas seuls ! Avec ProCompta, vous rejoignez une communauté de professionnels partout en France. Un serveur Discord regroupe les apprenants pour échanger, binômer et trouver des réponses à toutes vos questions.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la préparation, un quiz d'évaluation relatif aux objectifs de la formation sera proposé à chaque apprenant.

Dates clés

ATTENTION : les places sont limitées pour assurer un suivi optimal de la préparation.

Calendrier de la préparation

  • Dès l'inscription : accès à la plateforme de cours + vidéo d'introduction et pré-requis
  • 19 juin 2024 : 1er cours en direct : Introduction à l'IA générative
  • 29 juin 2024 : 2e cours en direct : ChatGPT et la gestion interne du cabinet
  • 6 juillet 2024 : 3e cours en direct : ChatGPT, le marketing et la relation client
  • 9 juillet 2024 : 4e cours en direct : ChatGPT au service des missions du cabinet L'ensemble des cours seront disponibles en replay sur la plateforme de cours tout au long de la formation.
  • Date de la formation : du 17 juin au 14 juillet 2024
  • Date d'accès à chatGPT 4 : du 17 juin au 14 juillet 2024
  • Date de fin d'accès à la plateforme : 31 août 2024

Durée de la formation

  • 9h de cours en vidéo
  • 9h de travail personnel à réaliser entre les lives sur ChatGPT

Tarifs

Vous avez la possibilité de payer la formation à titre personnel ou par le biais d'un financement tiers.

Programme Tarif
Maitriser ChatGPT 480 euros HT (non assujetti à TVA en vertu de l'article 261.4.4A du CGI)

FINANCEMENT PAR VOTRE EMPLOYEUR

Il est possible de faire financer votre préparation par votre employeur.

En effet, l’employeur a des obligations en matière de formation professionnelle : il peut notamment proposer des actions qui participent au développement des compétences des salariés (article L6321-1 du Code du travail). Dans le cadre du plan du développement des compétences, chaque entreprise doit assurer la formation de ses salariés et détient un budget de formation.

Si vous travaillez dans une entreprise de moins de 50 salariés, votre entreprise pourra également solliciter l’opérateur de compétences (OPCO) affilié à votre branche professionnelle. Cet organisme agréé par l’État a pour mission d’accompagner les entreprises à définir leurs besoins de formation et pourra financer (par une prise en charge totale ou partielle) votre préparation à la place de votre employeur. Nous vous invitons à vous rapprocher de votre responsable hiérarchique ou de votre service RH/Formation.

Une fois la demande validée par votre cabinet, vous pourrez remplir notre formulaire de demande de financement :

JE FINANCE SEUL LA FORMATION

Si vous choisissez le financement personnel, vous aurez le choix entre régler l'intégralité de la formation en une fois, ou bien procéder à un paiement échelonné de 2 mois (soit 2 x 240€).

PRÉREQUIS

Niveau d'étude

Il n'y a aucun pré-requis pour suivre notre formation à ChatGPT.

Techniques

La préparation se réalise à distance et nécessite donc un dispositif pouvant lire des vidéos (tablette, smartphone, ordinateurs) et une connexion internet stable.

ACCESSIBILITÉ DE LA FORMATION AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Si vous êtes en situation de handicap et que vous souhaitez connaitre les possibilités d’adaptation de notre formation, merci de nous contacter à contact@pro-compta.fr.